Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN), также известный как номер идентификации работодателя (EIN) или федеральный налоговый идентификатор, представляет собой уникальный девятизначный номер, присваиваемый Службой внутренних доходов (IRS) США бизнес-единицам для целей налогообложения и идентификации. Этот номер играет является обязательным для большинства бизнесов, работающих в Соединенных Штатах. Давайте подробно рассмотрим, что такое FEIN, его назначение, процесс получения, а также его значение для бизнеса.
Что такое FEIN?
FEIN (Federal Employer Identification Number) — это уникальный идентификатор, который используется для идентификации бизнес-структур в налоговых целях. Он необходим для выполнения различных налоговых обязательств, открытия бизнес-счетов в банках и соблюдения федеральных норм. FEIN служит аналогом социального номера для физических лиц, но предназначен для юридических лиц, таких как корпорации, партнерства и другие организации (Unrubble Blog).
Зачем бизнесу нужен FEIN?
Налоговая отчетность и соблюдение
FEIN является обязательным для подачи налоговых деклараций, уплаты акцизных налогов и выполнения других налоговых обязательств. Он позволяет отличать бизнес от индивидуального номера налогоплательщика (ITIN) или номера социального страхования (SSN) (TaxUni).
Открытие банковских счетов
Для открытия бизнес-счетов в банках и отделения личных финансов от бизнес-операций необходим FEIN. Это также важно для получения кредитов, подачи заявок на бизнес-кредиты и участия в контрактах с государственными учреждениями (Unrubble Blog).
Нанимая сотрудников и обработка зарплаты
FEIN необходим для обработки заработной платы, подачи отчетности по налогам на заработную плату и выполнения других обязательств перед IRS. Компании должны предоставлять свой номер работодателя при отчетности по взносам на Medicare, удержаниям по социальному страхованию и налогам на заработную плату (TaxUni).
Защита идентичности
Использование FEIN помогает предотвратить кражу личных данных, так как бизнес может использовать EIN вместо SSN на формах. Это также используется юристами и бухгалтерами для обеспечения соблюдения различных бизнес-структур (Unrubble Blog).
Как получить FEIN?
Процесс получения FEIN был упрощен для современных бизнесов. IRS предлагает бесплатную онлайн-систему подачи заявок, которая обычно предоставляет номер сразу после одобрения. Бизнесы могут подать заявку на FEIN несколькими способами:
- Онлайн через сайт IRS (предпочтительный метод).
- По факсу.
- По почте, используя форму SS-4 (LegalZoom).
Шаги для подачи заявки на FEIN
- Подтвердите требования: Убедитесь, что у вас есть действительный номер налогоплательщика (SSN, ITIN или другой EIN).
- Соберите информацию: Вам потребуется указать юридическое название бизнеса, адрес и тип бизнеса.
- Выберите тип юридического лица: Укажите, какой тип бизнеса вы представляете (индивидуальный предприниматель, корпорация, партнерство и т. д.).
- Заполните данные о компании: Укажите информацию о компании, включая юридическое имя, адрес и причины подачи заявки.
- Введите информацию о управляющем члене: Укажите данные о человеке, который будет ответственным за бизнес (LegalZoom).
Время обработки
Время, необходимое для получения FEIN, зависит от способа подачи заявки. Онлайн-заявки обрабатываются мгновенно, в то время как заявки по факсу могут занять до четырех рабочих дней, а почтовые заявки — до четырех недель (IRS).
Кому нужен FEIN?
Не все малые бизнесы обязаны иметь FEIN, но многие из них должны его получить. Вот основные категории бизнесов, которым требуется FEIN:
- Бизнесы с сотрудниками: Если у вашего бизнеса есть или будут сотрудники, вам нужен FEIN.
- Корпорации и партнерства: Все бизнесы, которые зарегистрированы как корпорации или партнерства, должны иметь FEIN.
- Финансовые операции: Бизнесы, которые подают налоговые декларации по налогу на заработную плату или акцизным налогам, также обязаны иметь FEIN (Complete Payroll).
Полезные ресурсы
- Unrubble Blog. (n.d.). What Does FEIN Mean? A Guide to Federal Employer Identification Numbers. https://unrubble.com/blog/what-does-fein-mean
- TaxUni. (n.d.). FEIN Explained: What is a Federal Employer ID Number? https://www.taxuni.com/fein-explained-what-is-a-federal-employer-id-number/
- LegalZoom. (n.d.). What Is a FEIN, and How to Get Your Federal Tax ID Number? https://www.legalzoom.com/articles/how-to-get-a-federal-tax-id-apply-online-in-5-simple-steps
- IRS. (n.d.). How to Apply for an EIN. https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-to-apply-for-an-ein
- Complete Payroll. (n.d.). What is a FEIN? Decoding the Federal Employer ID Number. https://www.completepayroll.com/blog/what-is-a-fein